En primer lugar, el esfuerzo de redactar un plan le ayuda en pensar sobre los distintos aspectos de su negocio, como:
• el producto o servicio que va a ofrecer,
• el mercado objetivo,
• como piensa llegar a ese mercado,
• los recursos que necesita,
• cómo va a financiar el negocio y
• el plazo en que quiere implementar su plan y partir con el negocio.
Este ejercicio valdrá la pena a lo largo, porque puede obligarle a pensar en aspectos que aún no había considerado. Esto puede ayudarle en evitar los posibles peligros y le indicará las áreas en que tiene que concentrar sus esfuerzos. Podría conducir a métodos o soluciones innovadoras. Obviamente, muchos de los desafíos que va a enfrentar van a presentarse cuando está efectivamente involucrado en la operación día a día de su negocio, pero al pensar y planificar con anticipación, estará en muchas mejores condiciones de hacer frente a estos desafíos.
Su plan de negocios le sirve como una base sólida para empezar. En base de su plan, puede desarrollar la estrategia general para el negocio, la cual indicará la dirección que quiere tomar en su negocio. Su plan y su estrategia la ayudan en mantener su negocio bien encaminado y dirigido en la dirección correcta. Al darle una base sólida, el plan también puede darle la confianza de seguir adelante y aprovechar las oportunidades que surgen, cuando usted reconoce que están alineadas con su propósito inicial. En este sentido, el plan de negocios es una herramienta que establece un buen punto de partida, pero que puede modificarse y adaptarse también mientras crece y evoluciona su negocio.
Construyendo Un Presupuesto Para Su Pequeño Negocio
Cuando usted está recién iniciando un pequeño negocio, sentarse a elaborar un presupuesto, sin ningún dato histórico en que se puede basar las estimaciones, puede parecer una tarea desalentadora. Probablemente tiene una idea de lo que espera ganar y cuánto le va a costar para realizar esa ganancia. Se puede hacer estimaciones gruesas de sus ingresos y gastos y terminar su presupuesto más rápidamente, pero esto no le va a dar mucho en cuanto a una herramienta que se puede usar para medir su desempeño y gestionar su negocio. Resulta mejor empezar en la base y construir hacia arriba.
El Presupuesto Como Medio De Comunicación
El presupuesto constituye la meta traducida a cifras; es un plan concreto para lograr la meta. El presupuesto cuantifica, en términos financieros, los distintos componentes que influyen en los objetivos planteados por los dueños y sus planes de acción.
Reuniendo Conocimientos
La forma de construir el presupuesto puede ser tan importante como las cifras que contiene. El proceso para armar el presupuesto debe recoger toda la información disponible sobre el negocio. Esto significa que todos que tienen un papel en el manejo del negocio deben participar en la confección del presupuesto, cada uno aportando sus conocimientos del área de su especialidad y experiencia. En el proceso, los participantes aprenden de los otros y pueden ver la relación entre sus áreas de gestión y cómo influyen en los resultados netos de la empresa. Por ejemplo:
• Las personas encargadas de las ventas tienen la oportunidad de plantear sus expectativas.
• La gente de producción puede ayudar en determinar metas factibles de cumplir.
• Las personas encargadas de compras pueden aportar su conocimiento de precios y sus expectativas respecto a tendencias a futuro.
En la confección del presupuesto, se reúnen los conocimientos de:
• el mercado,
• los clientes,
• los competidores,
• las alternativas de compra de materias primas e insumos,
• las tecnologías de producción,
• las estrategias de marketing,
• las políticas de inventarios,
• las relaciones con los trabajadores y
• los compromisos financieros.
Por Qué se Necesita un Presupuesto
El presupuesto es una extensión de su plan de negocios y su estrategia, puestos en la práctica. Sirve para cuantificar el plan en términos económicos y da un sentido de realidad a las ideas conceptuales, transformándolas en una empresa factible. Un presupuesto bien elaborado sirve como una línea de base y un punto de referencia importante que puede guiar a su negocio en la dirección correcta al proporcionar un marco esencial para la puesta en marcha y las etapas iníciales de operaciones.
Este es mi aporte de hoy.
Edinson Álvarez
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